Eftir hverja ferð sem ég fer í keppni skrifa ég skýrslu um keppnina. Ég lýsi af hverju ég valdi þetta tiltekna hlaup, eiginleika skipulagsheildarinnar, flækjustig brautarinnar, undirbúning minn fyrir þessa byrjun og mörg önnur atriði.
En í dag ákvað ég í fyrsta skipti að skrifa skýrslu um atburðinn þar sem ég var ekki í hlutverki þátttakanda heldur í aðalskipuleggjandanum.
Þvílíkur atburður
Ég bý í borginni Kamyshin, lítill héraðsbær með rúmlega 100 þúsund íbúa. Hlaupahreyfing áhugamanna okkar er mjög illa þróuð. Til dæmis er einn af vísbendingunum að allur íbúinn í borginni okkar hefur ekki meira en 10 manns undanfarin 20 ár sigrast á fullu maraþoni.
Í allt árið höfðum við aðeins eina áhugamannakeppni í langhlaupi. Skipulag þessa hlaups var ekki á hæsta stigi. En það voru matarstig, dómararnir skráðu niðurstöðuna, sigurvegararnir voru verðlaunaðir. Almennt, hvað annað er þörf. Hins vegar, smám saman, að breyta vettvangi og einfalda hlaupið á hverju ári, einn daginn var því alveg hætt.
Ég sem mikill skokkari gat ekki staðið til hliðar. Og ég ákvað að endurvekja þessa keppni í borginni okkar. Í fyrsta skipti sem hann hljóp keppnina árið 2015. Þá voru engir peningar, enginn skýr skilningur á því hvernig ætti að gera það. En byrjað var og þetta árið 2016 var markmið mitt að gera hlaupið eins gott og mögulegt er. Svo að ef einhverjar sökkur eru eftir, þá eru þær ekki áberandi á bakgrunn alls annars. Og ásamt Maxim Zhulidov, sem einnig er hlaupari, maraþonhlaupari, skipuleggjandi margra viðburða í Kamyshin, byrjaði að skipuleggja.
Hvers vegna vatnsmelóna hálfmaraþon
Borgin okkar hefur unnið, það er ekkert annað orð yfir hana, rétturinn til að vera kallaður vatnsmelóna höfuðborg Rússlands. Og til heiðurs þessum atburði, í lok ágúst, höldum við stóra vatnsmelónahátíð. Ég ákvað að það væri sniðugt að binda hlaupið við þema vatnsmelóna, þar sem þetta er í raun vörumerki borgarinnar okkar. Svo að nafnið fæddist. Og við nafnið var bætt við árlegri skemmtun allra klára með fyrirfram tilbúnum vatnsmelóna.
Byrjun skipulags
Í fyrsta lagi var nauðsynlegt að ræða við formann íþróttanefndar nákvæmar tímasetningar og sértækar uppákomur. Og þróa stöðu.
Íþróttanefnd lofaði að úthluta medalíum og vottorðum í verðlaun, auk þess að skipuleggja lögreglufylgd, sjúkrabíl, rútu og dómgæslu.
Eftir það var nauðsynlegt að lýsa yfir hlaupinu á vefsíðunni probeg.orgað komast í keppni skokkfélaga. Fyrir marga er mjög mikilvægt að þeir gefi stig á þessa einkunn fyrir keppnina. Þetta hefði átt að laða að nýja meðlimi.
Þegar allir frestir höfðu þegar verið samþykktir, og það var skýrt samkomulag við íþróttanefndina, snerum við okkur að „heimi verðlaunanna“ í Volgograd sem þróaði hönnun fyrir okkur og gerði medalíur klára fyrir hálfmaraþonið í formi vatnsmelóna sneiðar. Medalíurnar reyndust mjög fallegar og frumlegar.
Þetta voru algeng atriði. Þeir tóku ekki langan tíma. Við fyrstu sýn voru litlir hlutir eftir sem tóku að lokum mestan tíma, fyrirhöfn og peninga.
Track skipulag
Ákveðið var að hefja keppni frá Tekstilshchik íþróttasamstæðunni. Það hafði öll skilyrði til að gera frábæran byrjunarbæ. Að auki var einnig hótel þar sem sumir þátttakendanna sem heimsóttu gistu. Þess vegna báðum við um leyfi frá forstöðumanni Tekstilshchik til að halda viðburðinn. Hann gaf það auðvitað fúslega.
Þá var nauðsynlegt að samþykkja tjaldsvæðið þar sem frágangurinn átti að fara fram. Engin vandamál voru heldur með þetta.
Eftir það var nauðsynlegt að merkja leiðina. Þeir ákváðu að gera merkingarnar á reiðhjólum með því að nota 4 græjur með GPS og hjólatölvum. Merkingarnar voru framkvæmdar með venjulegri olíumálningu.
Daginn fyrir ræsingu ókum við á bíl eftir brautinni og settum kílómetraskilti og skilti sem gefa til kynna matarstaði í framtíðinni.
Skipulag stuðnings fyrir upphaf
Með þessu orði meina ég skipulagningu alls þess sem gera þurfti fyrir upphaf, þ.e. tölurnar fyrir hlauparana, skráningarborðin, salerni o.s.frv.
Svo. Í fyrsta lagi var nauðsynlegt að prenta tölurnar. Einn af styrktaraðilum okkar, ljósmyndamyndverinu VOSTORG, aðstoðaði við prentun númera. 50 tölur voru prentaðar í 10 km og 21,1 km fjarlægð. VOSTORG prentaði einnig marga auglýsingaborða sem við hengdum um borgina.
Ég keypti um 300 pinna. Sölukona í þvottavél velti fyrir sér hvar ég ætlaði að vera, þangað til ég útskýrði fyrir henni.
Ákveðið var að setja þrjú borð við skráningarstaðinn. Aldursflokkar yfir 40 voru skráðir á eitt borð. Á hinn - undir 40 ára aldri. Og í þriðja lagi undirrituðu þátttakendur persónulega umsókn þátttakandans. Samkvæmt því þurfti 2 manns til að skrá sig.
Skipulag matarstiga
Fyrir matarstig laðaðust 3 bílar. Að auki ferðaðist hópur hjólreiðamanna með vatn eftir brautinni og hjálpaði hlaupurunum.
Tveir bílar útveguðu tvö matarstig hvor. Og einn bíll - einn matarstaður. Um 80 lítrar af vatni, bananar og nokkrar flöskur af Pepsi-Cola voru birgðir fyrir matsölustaði. Fyrir upphaf var nauðsynlegt að gefa hverjum ökumanni og aðstoðarmönnum hans til kynna á hvaða matarstað þeir væru og hvað nákvæmlega ætti að gefa á þessum eða þessum tímapunkti. Erfiðleikinn var að reikna tímann svo bílstjórinn gæti komist að næsta matarstað áður en að minnsta kosti einn þátttakendanna hljóp framhjá honum. Á sama tíma, á fyrri matarstað, var nauðsynlegt að bíða eftir síðasta hlauparanum og aðeins eftir það fara á nýjan stað. Satt að segja, þó útreikningarnir séu einfaldir við fyrstu sýn, létu þeir mig fikta. Þar sem það var mjög mikilvægt að reikna meðaltalshraða leiðtogans og síðasta hlauparans og varðandi þessar niðurstöður skaltu skoða hvaða matvælamark þessi eða þessi vél mun hafa tíma til. Þar að auki. Að matvælapunktarnir yrðu gerðir var fastur, efst í klifrunum, svo að það var eftir hækkunina sem þú gast drukkið vatn.
Í lok 10 km var nauðsynlegt að setja borð með fyrirfram tilbúnum glösum. Í lok hálfmaraþonsins fékk hver þátttakandi flösku af vatni og þar voru einnig glös af vatni. Í hlaupinu voru keyptar 100 hálfs lítra flöskur af kyrruvatni. Einnig voru keyptir 800 einnota bollar.
Skipulag verðlauna
Samtals var nauðsynlegt að verðlauna 48 vinningshafa og verðlaunahafa, að því gefnu að það yrðu að minnsta kosti 3 þátttakendur í öllum flokkum. Auðvitað var þetta ekki raunin en nauðsynlegt var að hafa fullt verðlaun. Einnig voru veittar aðrar 12 manns sem sigruðu í algerum flokki í 21,1 km og 10 km vegalengd.
Keypt voru 36 verðlaun, á mismunandi stigum, allt eftir þeim stað sem þátttakandinn tók. Í algerum flokki voru verðlaunin dýrmætust allra. Upphaflega var ekki fyrirhugað að verðlauna verðlaunahafa í 10 km fjarlægð í aldursflokkum. En vegna þess að margir flokkar þátttakenda voru ekki í hálfmaraþoni voru næg verðlaun fyrir alla, þar á meðal 10 km.
Í lokin hlaut hver þátttakandi sem fór 21,1 km minningarmarkverðlaun.
Einnig, þökk sé kostun, voru um 150 kg vatnsmelóna fengin fyrir þátttakendur keppninnar. Þátttakendur eftir að klára, á meðan þeir reiknuðu árangurinn, borðuðu vatnsmelóna.
Skipulag sjálfboðaliða
5 bílar tóku þátt í keppninni, þar af 3 matarstig. Auk bílstjóranna voru aðstoðarmenn í bílunum sem útveguðu matarstig. Við hjálpuðum heilu fjölskyldunum að dreifa vatni og mat til hlaupara.
Einnig voru 3 ljósmyndarar og einn myndbandsrekstraraðili frá VOSTORG ljósmyndavinnustofunni, 4 sjálfboðaliðar frá Youth Planet SMK þátt í hlaupinu. Alls tóku um 40 manns þátt í skipulagningu hlaupsins.
Skipulagskostnaður
Ekkert þátttökugjald var í keppninni okkar. Fjárútgjöldin voru greidd af styrktaraðilum og aðgerðarsinnum í Kamyshin. Ég hef alltaf velt því fyrir mér hvað skipulag þessa eða þessa viðburðar kostar. Ég held að margir hefðu líka áhuga á að vita. Hérna eru tölurnar sem við fengum. Þessar tölur munu skipta mestu máli fyrir 150 þátttakendur. Ef þátttakendur væru fleiri væru verðin hærri. Þetta tekur einnig til útgjalda sem íþróttanefnd hefur stofnað til. Reyndar keypti hann ekki medalíur eða skírteini viljandi fyrir þetta hlaup. Hins vegar munum við taka kostnað þeirra eins og þeir væru keyptir sérstaklega fyrir viðburðinn okkar.
- Eftirlaunameðal. 50 stykki fyrir 125 rúblur - 6250 rúblur.
- Medalíu verðlaunahafa og verðlaunahafa. 48 stykki fyrir 100 rúblur - 4800 rúblur.
- Prófskírteini. 50 stykki fyrir 20 rúblur - 1000 rúblur.
- Strætó leiga. Um það bil 3000 nudda.
- Fylgd með sjúkrabíl. Um það bil 3000 nudda.
- Bollar. 800 stykki, 45 kopekk hver - 360 bls.
- Pepsi Cola. 3 flöskur með 50 rúblum hvor - 150 rúblur
- Verðlaun fyrir sigurvegara og hlaupara. 6920 bls.
- Merking málningar. 240 bls.
- Bananar. 3 kg fyrir 70 rúblur. - 210 bls.
- Pakkar til verðlauna. 36 stk. 300 bls.
- Vatnsmelóna. 150 kg fyrir 8 rúblur - 1200 bls.
- Númeraskráning. 100 stk. 1500 RUB
- Vatn í flöskum fyrir frágang. 1000 stk. 13 bls. 1300 RUB
Samtals - 30230 bls.
Þetta felur ekki í sér leigu á tjaldsvæði, þar sem ég veit ekki hvað það kostar, en okkur var gefið að nota það ókeypis. Er einnig ekki með greiðslu fyrir störf dómara og ljósmyndara.
Af þessari upphæð voru um 8000 veittir af styrktaraðilum. Nefnilega verslun óvenjulegra gjafa ARBUZ, KPK "Honor", vinnustofa myndbandsupptöku og skipulagningu hátíðahalda VOSTORG, "vatnsmelóna frá smábátahöfninni." Heildsala og smásala vatnsmelóna.
Um það bil 13.000 rúblur þegar í formi medalíur, skírteina, skipulagðar rútur og annað af nefndinni um líkamlega menningu og íþróttir í borginni Kamyshin.
Um 4.000 rúblur voru veittar á kostnað hlaupandi aðgerðasinna í Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Eftirstöðvarnar voru veittar af stuðningi einnar vinsælustu hlaupasíðunnar í Rússlandi „Running, Health, Beauty“ scfoton.ru.
Heildarmat á viðburðinum frá þátttakendum
Umsagnirnar eru jákvæðar. Það voru minniháttar ágallar við langa talningu á árangri, fjarveru hjúkrunarfræðings við marklínuna, auk skorts á bekkjum í mark til að sitja og slaka á. Annars eru hlaupararnir mjög ánægðir með skipulagið. Þrátt fyrir miklar rennibrautir og mikinn hita var nóg vatn og matur fyrir alla.
Alls tóku um 60 manns þátt í hlaupinu, þar af hlupu 35 hálfmaraþon vegalengdina. Hlauparar komu frá Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskvu og Moskvu héraði, Elan, Pétursborg og Orel. Landafræðin fyrir slíka keppni er mjög breið.
Aðeins ein stelpa hljóp hálfmaraþonið.
Einn strákur í markinu veiktist. Greinilega hitaslag. Sjúkraflutningamaðurinn fylgdi 2 mínútum eftir að hringt var í þá. Þess vegna var skyndihjálp veitt mjög fljótt.
Persónuleg tilfinning og tilfinningar
Satt best að segja var skipulag viðburðarins mjög erfitt. Hún tók allan tímann og allan kraftinn. Ég er ánægður með að mér tókst að skipuleggja mjög góða hlaupakeppni í borginni okkar.
Ég stefni ekki á neitt fyrir næsta ár. Það er löngun til að skipuleggja sig, en hvort það verða tækifæri, veit ég ekki.
Ég vil meina að eftir að hafa séð myndina að innan mun skilningurinn á því hve vel eða illa skipulögð tiltekinn atburður verði skýrari og hlutlægari.
Ég vil þakka öllum sem aðstoðuðu í þessum samtökum. Tugir manna buðu sig fram til að hjálpa öllum með hvað sem þeir gátu ókeypis. Enginn neitaði. Aðeins sú staðreynd að það voru um 40 manns sem fylgdu hlaupurunum, þrátt fyrir að hlaupararnir sjálfir væru um 60, talar sínu máli. Án þeirra myndi atburðurinn ekki einu sinni nálægt því sem gerðist. Taktu einn hlekk úr þessari keðju og hlutirnir myndu fara úrskeiðis.
