Sem stendur ætti að útbúa nauðsynleg skjöl um almannavarnir hjá fyrirtækinu fyrir árangursríkan undirbúning starfandi framleiðslusamtaka fyrir starfsemi á rólegum tíma eða í hernaðarátökum, svo og til að framkvæma nauðsynlegar aðgerðir í skyndilegum aðstæðum.
Áætlaður listi yfir skjöl um almannavarnir og neyðaraðstæður í samtökunum:
- Stjórnunarskipun um fyrirhugaða almannavarnastarfsemi.
- Sköpun fyrirmæla um ráðningu starfsmanns sem leysir málefni almannavarna.
- Pöntunin um stofnun sérstakrar nefndar sem leysir vandann við brottflutning starfsfólks.
- Dagbók útbúin áætlun um námskeið um almannavarnamál.
- Skilgreindu fjölda ábyrgðar þeirra umboðsstjóra sem taka þátt í rýmingu.
- Áætlunin um væntanlega vinnu sérstöku nefndarinnar til að tryggja starfsemi fyrirtækisins í neyðaraðstæðum.
- Reglugerð um stofnun sérstaks björgunarsveitar sem er nauðsynleg til að tryggja vernd starfsfólks í neyðartilvikum.
Skjölin eru þróuð sérstaklega fyrir fyrirtæki af hvers konar eignarhaldi, sem og tegundir af starfsemi. Innra magn slíkra tilbúinna skjala hefur áhrif á eftirfarandi atriði: hvort samtökin munu starfa meðan á hernaðarátökum stendur og hversu margir starfsmenn þeir hafa. Allri starfsemi varðandi almannavarnir í almennri menntastofnun verður lýst nánar í eftirfarandi greinum þar sem sýnishorn af skjölum verður sent. Einnig verður farið ítarlega yfir atburði alþjóðasamtaka almannavarna. Nánari lista yfir nauðsynleg skjöl um almannavarnir í samtökum er hægt að skoða á vefsíðu okkar og, ef nauðsyn krefur, hægt að hlaða þeim niður til notkunar fyrir þig. Mundu að skjölin verður að skila til samþykktar í neyðarráðuneytinu.
